Bienvenue et introduction

Il sera question de collaboration concrète et de renforcement mutuel des capacités. Comment évoluons-nous en tant que réseau ? Comment les membres, individuel·le·s ou en tant que collectifs formels ou informels, ajustent-ils leurs plans et leurs réflexions ? Comment sommes-nous transformé·e·s par le contexte actuel ? Et comment nos axes prioritaires sont-ils affectés par ce contexte ?

Trois questions primordiales guideront et alimenteront nos cinq journées de rencontre :

1. Comment avez-vous, en tant que membres du réseau d’APC, réussi à prospérer et à vous adapter ?

2. Comment voyez-vous l’avenir, et quelles sont vos attentes ?

3. En tant qu’individus, collectifs et organisations, comment vos stratégies et vos réflexions concernant l’avenir peuvent-elles converger/inspirer/guider le développement (et la croissance ?) du réseau d’APC ?

Nous vous invitons à prévoir une participation quotidienne de 4 heures 30 en moyenne, à répartir entre les diverses activités proposées (séances, espaces pop-up et bien-être, exposition/marché, sans oublier la fête des membres d’APC). Au niveau des plages horaires, nous devrons vivre un certain inconfort pour permettre aux gens de se rencontrer entre différentes régions et continents, en jouant sur la planification des séances plénières. Nous faisons de notre mieux pour gérer la complexité de rassembler virtuellement un réseau mondial. Les activités débuteront à 03:00 UTC et termineront à 22:00 UTC chaque jour. Toutefois, personne n’est tenu de passer plus de 4,5 à 5 heures par jour en réunion. Nous avons tous et toutes besoin de repos et de temps hors ligne.

Il y aura plusieurs pauses dans la journée sans activités au programme.

Horaires de l’événement virtuel

(Les types de séances présentés dans ce tableau sont décrits dans la prochaine section)

Nous clôturerons la rencontre des membres d’APC avec les Prix du meilleur avenir (Best Futures Awards, en anglais), qui nous permettront de réfléchir aux principaux points forts soulevés lors des différentes séances.

Types de séances

Toutes les séances – qu’elles soient de type plénière, réseautage ou pop-up – sont des occasions pour les membres de se (re)rencontrer, de grandir et de construire un réseau d’APC plus fort et plus résilient. Le personnel d’APC sera présent en guise de soutien pour favoriser les liens et les échanges, coanimer des discussions, et apprendre et discuter de sujets choisis par les membres.

1. Plénières : séances de 90 minutes, co-créées par le comité préparatoire, comprenant des membres du conseil d’administration et du personnel, avec le soutien du personnel d’APC.

• Jours 1 et 5 : il y aura deux plénières visant à inaugurer et clôturer formellement l’événement.

• Jours 2, 3 et 4 : une plénière par jour consacrée à l’avenir collectif du réseau. Chaque plénière aura lieu dans l’un des nombreux fuseaux horaires des membres d’APC. Les membres sont invité·e·s à rejoindre leurs collègues et ami·e·s de fuseaux horaires lointains pour réfléchir collectivement et planifier l’avenir de notre réseau pendant ces séances de 90 minutes.

2. Séances de réseautage : séances de discussions thématiques de 90 minutes, suggérées par les membres et ancrées dans leurs pratiques et leurs visions.

• Jours 2, 3 et 4. Si nécessaire, elles pourront se dérouler en parallèle avec d’autres séances de réseautage thématiques/régionales ou de séances pop-up. Le premier jour, huit séances de réseautage auront lieu afin de faciliter les rencontres entre les membres en fonction de différents thèmes (p. ex. : présentation des nouveaux membres, réunions régionales, etc.).

3. Séances pop-up : courtes séances auto-organisées, d’une durée de 30 à 60 minutes, sur n’importe quel sujet (y compris les moments plaisir et bien-être).

• Les séances pop-up ont lieu dans les « salles instantanées » (instant rooms, en anglais) que l’on peut créer spontanément dans notre système de visioconférence (BigBlueButton), ou dans des salles permanentes disponibles sur la plateforme principale de l’événement. Les membres qui souhaitent planifier une séance pop-up (au lieu d’en créer une à l’improviste) peuvent contacter le personnel d’APC, qui mettra à jour la section pop-up du programme de la rencontre de membres d’APC.

4. Marché/exposition : espace permanent qui accueillera tout le matériel présenté par les membres. Pour tenir compte des différents niveaux de connexion internet des membres d'APC, et pour reconnaître les privilèges d’accès, l’assemblée des membres d’APC utilisera la plateforme APC EVENT (un site web en cours de construction par l’équipe technique d’APC) comme site principal pour cette exposition/marché. L’espace contiendra des diaporamas, des galeries et d’autres moyens permettant de présenter facilement du contenu. Des équipes, constituées de membres et du personnel d’APC, seront chargées de guider les visiteurs et visiteuses lors d’explorations en direct de l’exposition. Y seront présentées des anecdotes, des faits et des histoires liées aux membres et à leur matériel.

5. Fête : Une fête aura lieu le dernier jour, en même temps que la première édition des Prix du meilleur avenir (Best Futures Awards, en anglais). Listes de lecture, humoristes, billets pour des spectacles locaux : APC a une longue et riche tradition d’organisation de fêtes animées et débordantes de plaisirs et de moments inattendus. Tout le monde est invité à rejoindre le comité d’organisation de la fête virtuelle la plus mémorable de l’année !