Bienvenida e introducción

Encuentro de miembros de APC 2021

Alimentar la solidaridad y lograr la transformación

La red (de miembros) de APC es el recurso más importante que tenemos para lograr las transformaciones que buscamos. Los miembros de APC definen la dirección y el foco de APC como organización.

El año pasado nos reunimos en línea para celebrar el 30 aniversario de APC. En ese momento esperábamos poder encontrarnos pronto presencialmente, a nivel global o al menos regional. Pero 2021 mostró que nos habíamos equivocado. Ese año se vieron tanto increíbles actos de solidaridad, apoyo y colaboración entre personas y grupos, como una ambición y un dolor incalculables. Fuimos testigos de la fuerza bruta del autoritarismo, la militarización, el nacionalismo y las ideologías contrarias a los derechos, además de la negativa de acceso a las vacunas y a respuestas adecuadas de salud pública a nivel global – algunos miembros de APC lo experimentaron directamente, y siguen experimentándolo.

El encuentro de miembros de este año continúa la conversación en línea que iniciamos en 2020 con la mirada en el futuro. Reconectar las realidades locales y nacionales de los miembros con la comunidad de miembros de APC en general y su contexto global compartido a través del plan estratégico de APC. La dirección y contenido del plan, que se sustentan en la red de miembros y son gobernados por el consejo de APC, encarnan el modo en el que nos desarrollamos, cambiamos y generamos cambios tanto a nivel global como local.

Los miembros de APC tendrán tiempo de encontrarse de a uno y todos juntos para conocerse (hay numerosos miembros nuevos desde el último evento presencial de 2017) y fortalecer el sentido de propósito colecctivo que inspira a la red APC. Durante cinco días, aprenderemos unas personas de otras(contexto), compartiremos relatos de compromiso y solidaridad (fortalecer la interconexión humana) e intercambiaremos información e ideas sobre lo que hacemos y lo que podríamos hacer juntos/as.

Cómo crecemos en tanto que red; cómo ajustan sus planes y percepciones los miembros, tanto a nivel individual como colectivo formal/informal; cómo es que nosotros/as mismos/as y nuestras áreas principales de interés cambian a causa de estos tiempos (colaboración concreta y capacitación mutua).

Estas son las tres preguntas generales que guiarán e informarán los cinco días que pasaremos juntos/as:

1. ¿Cómo lograron desarrollarse y adaptarse ustedes, como miembros de la red de APC?

2. ¿Cómo perciben el futuro y qué ven en el futuro?

3. ¿De qué manera pueden vincularse/inspirar/guiar el desarrollo (¿y crecimiento?) de la red de APC tu estrategia y tus percepciones sobre el futuro en tanto que individuo, colectivo y organización?

Invitamos a todos y todas a dedicar alrededor de 4 horas y media por día entre sesiones, espacios pop-up y de cuidado, el espacio de feria/exposiciones y, por supuesto, la fiesta de miembros de APC. Nos adaptaremos en lo posible a zonas horarias distintas para posibilitar el encuentro entre personas de diferentes regiones y continentes, jugando con la agenda de las sesiones plenarias, dando lo mejor de nosotros/as para manejar la complejidad que implica el encuentro a distancia de una red global. Las actividades comenzarán a las 03:00 UTC y terminarán a las 22:00 UTC. Sin embargo, no esperamos que nadie esté más de 4 horas y media, o 5 por día en las reuniones. Todos y todas necesitamos descanso y tiempo fuera de línea.

Habrá muchas pausas durante el día, momentos en los que no habrá actividades planeadas en el programa.

Cómo se organiza este evento en línea¹

(Los diferentes tipos de sesiones mencionados en la tabla se describen en la siguiente sección)

Día 0	Orientación	Plenaria	Interconexiones	Pop-up	Visita guiada
8, 9 o 10 de nov	5 paseos por las plataformas, las herramientas y el programa, planificadaspara ser convenientes en diferentes zonas horarias
Día 1	Tema	Plenaria	Interconexiones	Pop-up	Visita guiada
15 Nov	La red de miembros de APC, una comunidad de comunidades	2 plenarias de apertura con el mismo contenido, adaptadas adiferentes zonas horarias – de 90 minutos cada una (interpretación/ subtitulado/ documentación)	8 sesiones de entre 60 y 90 minutos para los encuentros de los miembros, usando sus presentaciones: por ej. Regionales, nuevos miembros, grupos temáticos mayores	Autogestionada y promocionada por los miembros	3 veces por día, visita guiada por las presentaciones de los miembros
Día 2	Tema	Plenaria	Interconexiones	Pop-up	Visita guiada
16 Nov	Colaboración(es) entre miembros, cómo prosperamos: relatos, prácticas y proyectos de solidaridad	1 plenaria para que participen todos los miembros, zona horaria amigable para Asia/Pacífico, 90 minutos (interpretación/ subtitulado/ documentación)	3 sesiones temáticas de 90 minutos distribuidas entre las zonas horarias	Autogestionada y promocionada por los miembros	3 veces por día, visita guiada por las presentaciones de los miembros
Día 3	Tema	Plenaria	Interconexiones	Pop-up	Visita guiada
17 Nov	Colaboración entre los miembros y adquisición de capacidades	1 plenaria para que participen todos los miembros, zona horaria amigable para Africa/Europa, 90 minutos (interpretación/ subtitulado/ documentación)	3 sesiones temáticas de 90 minutos distribuidas entre las zonas horarias	Autogestionada y promocionada por los miembros	3 veces por día, visita guiada por las presentaciones de los miembros
Día 4	Tema	Plenaria	Interconexiones	Pop-up	Visita guiada
18 Nov	Colaboración entre miembros y adquisición de capacidades	1 plenaria para que participen todos los miembros, zona horaria amigable para las Américas, 90 minutos (interpretación/ subtitulado/ documentación)	3 sesiones temáticas de 90 minutos distribuidas entre las zonas horarias	Autogestionada y promocionada por los miembros	3 veces por día, visita guiada por las presentaciones de los miembros
Day 5	Tema	Plenaria	Interconexiones	Pop-up	Visita guiada
19 Nov		2 plenarias de cierre y una fiesta, el mismo contenido, agendadas para funcionar en diferentes zonas horarias – 90 minutos cada una (interpretación/subtitulado/documentación)	4 sesiones temáticas de 90 minutos distribuidas entre las zonas horarias	Auto-gestionada y promocionada por los miembros	3 veces por día, visita guiada por las presentaciones de los miembros

Cerraremos el encuentro de miembros de APC con una reflexión sobre lo más destacado de las sesiones de eventos, con el sello de los Premios “Best Futures” (Futuros Mejores).

Tipos de sesiones

Todas las sesiones – sesiones plenarias, de interconexiones y pop-up – constituyen una oportunidad para los miembros que deseen (re)conectarse, revitalizar y construir una red de APC más fuerte y resiliente. El equipo de APC estará presente para apoyar, vincular y conectar, cofacilitar conversaciones, aprender y participar en los asuntos planteados por los miembros.

1. Las plenarias son sesiones de 90 minutos. Se cocrean con el grupo de preparación del encuentro, que incluye a miembros y personal de la junta directiva, con el apoyo del equipo interno de APC.

• Los días 1 y 5 tendrán dos plenarias, para abrir y cerrar la parte formal del evento.

• Los días 2, 3 y 4 tendrán una plenaria diaria para hablar sobre el futuro colectivo de la red. Cada plenaria se desarrollará en una de las zonas horarias con el mayor rango de miembros de APC y todos los miembros pueden elegir unirse a amigos y amigas de zonas horarias distantes durante 90 minutos de reflexión y planificación colectiva sobre el futuro de nuestra red.

2. Las interconexiones son conversaciones contextualizadas de 90 minutos, sugeridas por los miembros, con base en sus prácticas y visiones.

• • Tendrán lugar los días 2, 3 y 4. Si es necesario, pueden transcurrir en paralelo con otras interconexiones temáticas/regionales o sesiones pop-up. Durante el día 1 habrá ocho sesiones de interconexión relativas a varios clusters tales como la presentación de nuevos miembros, o encuentros regionales, con el fin de facilitar el encuentro de miembros.

3. Las pop-up son sesiones auto-organizadas más breves, de entre 30 y 60 minutos, sobre cualquier tema, incluso puede ser tiempo de diversión y cuidado.

• • Para las pop-up se pueden utilizar “salas instantáneas” creadas en el momento en nuestro sistema de conferencias (BigBlueButton), o salas permanentes que están disponibles a través de la plataforma principal, creada para el evento. Los miembros que deseen marcar una sesión pop-up en lugar de tener una sobre la marcha pueden comunicarse con el equipo de APC que actualizará la sección de pop-ups de la agenda de reuniones de miembros de APC.

4. La feria/mercado es un espacio permanente donde se puede encontrar todo el material que comparten los miembros. Teniendo en cuenta el amplio espectro de conectividad de los miembros de APC y la diversidad de grados de privilegio en cuanto al acceso, el encuentro de miembros de APC utilizará la plataforma APC EVENT (un sitio personalizado que está preparando el equipo técnico de APC) como sitio principal para la exposición/feria y ofrecerá muestras y galerías de imágenes, al igual que otras formas amigables de presentar contenidos con el acompañamiento de equipos de miembros que actuarán como curadores. El equipo interno de APC que esté disponible ayudará a guiar las visitas en una exploración en vivo con anécdotas, hechos y relatos de los miembros y los materiales expuestos.

5. Fiesta – Habrá una fiesta el último día, junto con la primera edición de los Premios “Best Futures” (Futuros Mejores). Listas de reproducción, comediantes, entradas para espectáculos locales: APC tiene una larga y exitosa tradición como organizadora de fiestas llenas de eventos especiales y diversión, con muchos momentos inesperados. Están todos y todas invitados/as a unirse al comité de organización de la fiesta en línea – y a la vez, in situ - más memorable del año.

1 Los diferentes tipos de sesiones mencionados en la tabla se describen en la siguiente sección.